Excel-Prozesse digitalisieren: aus Tabellen wird eine richtige Anwendung
Aufträge, Bestände, Termine oder Kalkulationen laufen über Excel-Listen, die per E-Mail herumgehen. Niemand weiß, welche Datei aktuell ist, und die Formeln versteht nur noch eine Person. Wir lösen gewachsene Excel-Listen und Insellösungen durch Web-Anwendungen ab, die genau Ihren Ablauf abbilden und an Ihre übrigen Systeme angebunden sind.
Eine Datenbasis statt vieler Dateien
Eine Anwendung ersetzt nicht Excel als Werkzeug, sondern das Durcheinander drumherum: jeder sieht denselben Stand, Eingaben werden geprüft, und was passiert, ist nachvollziehbar.
Stand der Angaben:
Vier Fragen, eine Minute. Danach wissen Sie, ob sich eine eigene Anwendung für Sie lohnt oder Excel noch reicht.
Frage 1 von 4
Wann sich der Umstieg lohnt
- Mehrere Bearbeiter
- mehrere Leute pflegen dieselbe Liste
- Doppelte Erfassung
- Daten werden aus Excel in andere Systeme abgetippt
- Kopfmonopol
- nur eine Person versteht Datei, Makros oder Access-Datenbank
- Externe
- Kunden oder Partner sollen mitarbeiten
Was wir für Sie bauen
- Aufnahme des Ablaufs, bevor eine Zeile Code entsteht
- Web-Anwendung mit einer gemeinsamen Datenbasis, Rollen und Rechten
- Übernahme der Daten aus Excel oder Access
- Anbindung an ERP, Shop, Buchhaltung oder E-Mail
- Betrieb und Wartung in deutschen Rechenzentren
Mehr zu unserer Softwareentwicklung →Routinearbeit mit KI automatisieren →
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So läuft es mit uns
- 01
Check und Erstgespräch
Wir klären, welcher Ablauf heute an Excel hängt und wo es hakt.
- 02
Ablauf aufnehmen
Wir sehen uns Ihre Dateien an und schreiben auf, was die Anwendung können muss.
- 03
Erste Version
Der wichtigste Ablauf zuerst, mit Ihren echten Daten, damit Sie früh testen können.
- 04
Umstellen und betreiben
Daten übernehmen, Team einweisen, danach Betrieb und Weiterentwicklung.
Häufige Fragen
Wann lohnt es sich, Excel durch Software zu ersetzen?
Wenn mehrere Leute dieselbe Liste pflegen, Daten in andere Systeme abgetippt werden oder nur eine Person die Datei versteht. Bei wenigen Nutzern ohne solche Probleme reicht Excel oft.
Könnt ihr auch Access-Datenbanken ablösen?
Ja. Wir übernehmen die Daten und bilden die Abläufe als Web-Anwendung ab, die im Browser läuft und nicht an einem Rechner hängt.
Können wir Daten weiter nach Excel exportieren?
Ja, wenn Sie das brauchen. Auswertungen in Excel sind oft sinnvoll, nur die Pflege der Daten gehört in die Anwendung.
Muss alles auf einmal umgestellt werden?
Nein. Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und lösen die übrigen Tabellen Schritt für Schritt ab.
Die Einschätzung ist eine erste Orientierung. Was sich lohnt, zeigt ein Blick auf Ihre Dateien und Abläufe.
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